临沂大学科研经费管理办法
发布时间: 2014-09-28

临沂大学科研经费管理办法

第一章  总 则

第一条  为加强科研经费管理,提高科研经费使用效益,充分调动广大教师和科研人员的积极性促进学校科研工作健康持续发展,根据国家科研及财务管理有关法规,结合学校实际,制定本办法。

第二章  科研经费的来源

第二条  科研经费的来源

(一)校外各级各类纵向和横向科研项目经费。

(二)学校及各学院(所、中心等)划拨的科研经费。

(三)科研成果转化收入。

(四)学校科研配套经费。

(五)其它形式的科研经费来源。

第三章  科研经费管理

第三条  科研经费的管理和使用必须符合国家、学校有关财务规定,严格遵守财经纪律与签报手续,实行专款专用,所有部门、单位不得以任何理由截留或挪作它用。

第四条  科研经费纳入学校年度财务预算管理,各科研项目经费单设项目核算管理。

第五条  科研配套经费在项目经费到位后,学校按配套比例一次性全部配套到位。

第六条  科研经费实行责任制管理,项目负责人承担经费使用的法律责任,所在学院(所)长承担领导责任。符合规定的各项支出,由课题组成员、项目负责人及所在学院(所)长签字,财务处负责审核,项目审批部门负责结题审计。

第七条 项目经费的使用

(一)纵向科研项目经费的使用按项目批复预算或上级主管部门有关规定执行,无明文规定的参照山东省科技厅《山东省科技计划和专项经费监督管理暂行办法》执行。纵向科研项目拨款单位没有管理办法或规定比例的,可从项目经费中提取15%的课题组酬金,从配套经费中提取10%的劳务费及助研费。在纵向科研项目申请及研究过程中,有校外专家、学者发挥重要指导作用的,可根据贡献大小,按比例从课题组酬金或劳务费、助研费中提取发放给校外专家、学者。

(二)横向科研项目经费使用依据合同要求执行,其课题组酬金、劳务费、助研费原则上不超过项目经费的35%

(三)科研配套经费须全部用于项目研究,不得用于课题组酬金、招待费等费用支出;其中仪器设备购置费不得低于配套经费总数的20%

第八条  项目经费累计借款原则上不得超过项目经费总额的30%。项目结题前,项目经费使用原则上不得超过经费总数的85%。按期结题后,剩余经费继续用于项目后续研究;不能按期结题的,剩余经费由学校收回。

第九条  科研经费支出应按照国家现金管理暂行条例相关规定,符合固定资产确认标准的,办理固定资产确认手续;符合政府采购要求的,办理政府采购手续,其中5万元以内的仪器设备及办公实验家具,经项目归口管理部门同意后,可按程序自行采购,入学校固定资产;科研经费购置的图书资料所有权归学校,使用权归项目组,办理固定资产手续,不再在图书馆编目;课题组酬金、劳务费、助研费等应办理个人所得税申报手续。

第十条  项目管理费提取。纵向科研项目(包括从国外政府部门、研究机构、国际有关组织等获得的符合我国法律法规的纵向科研合作项目)、横向科研项目的管理费按5%的比例提取。纵向科研项目上级主管部门有明确规定的,按上级主管部门规定执行。 

第十一条  项目管理费减免。符合下列条件者,由项目负责人提出申请,经学校分管领导批准后,可减免管理费:

(一)购置设备价值1万元以上,并列入学校固定资产的经费,出具有效发票后,可办理减免。

(二)作为合作单位与其它单位共同承担的纵向科研项目,在合作单位按合同提过管理费的,可办理减免。

(三)学校及部门资助的校级研究项目,免提管理费。

(四)科研配套经费,不再提取管理费。

第四章  科研经费的支出范围

第十二条  科研经费的支出范围

(一)科研业务费:计算、测试、分析费,软件费,差旅费,专家咨询费,业务资料的收集、网络使用费、仪器使用费,打印、复印、翻拍、翻译费,图书等资料购置费,论文注册和版面费,印刷费,调研和学术会议费等。

(二)实验、材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费;实验动、植物的购置、种植、养殖费、土地租用费;标本、样品的采集及加工费和包装运输费等。

(三)仪器设备费:研究项目必需的仪器设备的购置、运输、安装费。计算机及其辅助设备的购置费。

(四)科研协作费。

(五)学术交流费:有经费预算合同的项目,学术交流费严格按照合同支出;没有经费预算合同的项目,学术交流费不得高于项目经费的5%,超支部分须经主管校领导批准。

(六)其它费用:专利申请、代理和维护费,交通费(不得超过项目经费总额的20%),笔、纸、计算机、打印机(复印机)及其墨盒等必要的办公经费,课题组成员通讯费。项目结题时的评议、验收、鉴定费(包括会务费和专家劳务费)、培训费。

第五章  附则

第十三条  本办法自201311日起执行。

第十四条  本办法由学术部、财务处负责解释。