临沂大学横向科技项目管理办法
发布时间: 2014-09-28

 

临沂大学横向科技项目管理办法

 

第一章 总 则

第一条 为进一步加强我校与企事业单位产学研合作的力度,加速科技成果的转化,规范横向项目的管理,根据国家有关法规和我校实际情况,制定本办法。

第二条 我校与企事业单位签订的一切科技开发合同项目,包括委托研究、技术成果转让、技术服务、技术与管理咨询等均作为横向科技项目,由学校科技处统一管理。

第二章 管理职责

第三条 科技处负责横向科技项目的日常管理,其主要职责包括:

1. 调研、制定横向科技项目的科技政策,组织各院(所)研究制定科技开发工作计划,推进与企业、事业等单位的产学研合作;

2. 跟踪检查合同的执行情况,协调合同执行过程中的问题;

3.负责学校内外科技信息资料的收集、整理,对外向社会发布科技信息,对内将社会需求信息反馈到院(所),组织教师参加国内和省内各种科技合作洽谈会;

4.校科技公司负责横向科技项目的合同审核、签订及财务管理;负责横向科技项目的各类报表、科技统计、合同登记归档等。

第四条 具备科技开发服务能力的院(所),由一名院(所)负责人管理本部门的科技开发工作,其工作职责包括:

1. 制定本部门科技开发工作计划;

    2. 参加项目的论证及合同的洽谈;

    3. 组织项目的实施,检查进展,解决实施过程中的问题;

4. 参与横向科技项目的经费管理。

第三章 项目管理

第五条 项目负责人负责制

1.横向科技项目实行项目负责人负责制。项目负责人负责项目的立项、实施、结题、经费的使用,对项目负有直接管理责任以及与项目有关的法律责任。

项目负责人依照课题组成员发挥的作用、承担的工作量、工作态度以及工作效绩等决定课题的劳务津贴、奖金等的分配及其成果受益人员的排序。

2.项目负责人可以自行组织课题组成员,有权根据工作需要对课题组成员进行调整,但需提交书面更改报告。

项目负责人一般不得代理或更换。遇有特殊情况 ( 如出国、培训、调离、病休等)离开课题组,项目负责人必须以书面形式委托课题组其他人代理负责,经所在部门同意后,报科技处审核批准、备案。

3.项目负责人负责保存与课题相关的文件和技术资料,对技术转让项目的可行性、技术可靠性负责。项目负责人及成员对学校承担知识产权保护义务。 

4.对下列情况之一者,学校将根据情况对当事人给予批评教育,情节严重者给予处分。

(1)在对外科技活动中违反国家和学校的有关规定,收支不通过科技处管理等;

    (2)除合同约定的条款外,私自接受或向协作方索取现财物者;

    (3)除不可抗拒因素外,不认真履行合同,对学校声誉造成严重的损害者。

第六条 项目的结题

所有横向科研、科技开发、科技服务项目应根据合同中规定的时间及时完成任务,项目完成后及时结题,结题资料由科技处归档。

结题办法:(1)项目组写出书面结题报告;(2)技术合作方开具项目完成情况的证明(包括采用该技术所带来得经济效益情况)。

第七条 技术成果的权益

1. 职务技术成果的使用权、转让权属于学校。学校根据所取得的成果对完成人给予奖励。

2. 我校与合作方共同完成的成果按合同执行。

    3. 退休、离休、退职、调动工作及毕业生在离开学校一年内继续进行在学校所从事的科研和技术开发项目,其成果仍属学校职务技术成果,不得随意转让和使用。

第四章 合同管理

第八条 技术合同的签订

我校与企事业单位之间的科技合作,需签订书面形式的技术合同,项目负责人须如实填写合同条款,合同由科技处统一管理,加盖临沂大学公章或临沂大学科技公司合同章。不得以院(所)或个人名义对外签订技术合同。

第九条 技术合同的履行

1. 技术合同经学校与合作方签字盖章后即具有法律约束力。项目负责人必须按合同约定如期履行。

2. 科技处负责对技术合同的跟踪检查与督促,协调解决合同执行过程中出现的问题。

3. 合同履行过程中,如某些条款需要更改或终止合同,必须由项目负责人与对方磋商取得一致后,提出意见,经科技处审查,签订补充或终止协议。

4. 除不可抗拒的客观原因,技术合同若发生违约、风险赔偿,则由项目组负责赔偿。

第十条 技术合同的完成

1.属下列情况之一者属合同完成。

(1)按合同条款执行完毕,并由协作方签发验收证明。

(2)合同项目通过技术鉴定。

合同执行过程中由于各种原因双方同意终止合同,需签订终止协议。

2.合同完成后,项目负责人应向科技处提供本条第一款(1)或(2)任何一种文件。

第十一条 技术合同的存档与登记

1. 技术合同原件由科技处、档案馆和项目组存档。

2. 登记合同需交纳的印花税、合同登记费等费用由课题组从项目经费中支付。

第五章 经费管理

第十二条 经费的分配和管理按《临沂大学科技经费管理办法》执行。

第十三条 为鼓励科技处、项目组以外的校内外人员联系介绍项目,项目组负责人可从实到经费中提取5%奖励中介人,个人所得税由中介人负责。

第十四条 经费的使用

项目组负责人应按合同预算支出经费,没有经费预算的,项目负责人应遵循国家和学校的有关财经规定合理支配。一次用款五万元以上须经科技处处长签字,一次用款十万元以上须经主管校长签字。

第六章 附 则

第十五条 本办法公布之日起执行。原《临沂师范学院横向科研项目管理办法》同时废止。

第十六条 本办法由学校科技处负责解释。